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Importância de um sistema ERP nas empresas
Para toda empresa, seja pequena, média ou de grande porte é fundamental possuir informaões e indicadores sobre os seus negócios a fim de expandir sua atuaão tornando cada vez mais competitiva no mercado em que atua.
Os softwares ERP (Enterprise Resource Planning, Planejamento de Recursos Empresariais) são sistemas de informaões transacionais(OLTP) cuja funão é armazenar, processar e organizar as informaões geradas nos processos organizacionais agregando e estabelecendo relaões de informaão entre todas as áreas de uma companhia.
Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automaão e armazenamento de todas as informaões de negócios.
O software de gestão empresarial EURO, facilita o fluxo de informaões entre os departamentos, integrando os processos através de diversas parametrizaões previamente definidas.
Vantagens do ERP
Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:
- Eliminar o uso de interfaces manuais
- Reduzir custos
- Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
- Otimizar o processo de tomada de decisão
- Eliminar a redundância de atividades
- Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
- Reduzir as incertezas do Lead time
- Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
- Reduzir o tempo dos processos gerenciais
Fatores Críticos de Sucesso
Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:
- Envolvimento do Usuário
- Apoio da direção
- Definição clara de necessidades
- Planejamento adequado
- Expectativas realistas
- Marcos intermediários
- Equipe competente
- Comprometimento
- Visão e objetivos claros
- Equipe dedicada
- Infraestrutura adequada
Uso do software
Um dos pontos fortes do sistema é a integração entre os módulos. Os monitores, as operações e a navegação dentro do sistema são de tal forma padronizadas que, à medida que o utilizador se familiariza com um módulo, aprende mais facilmente e rapidamente os demais. Os acessos às informações são realizados através de menus com utilização de senhas, permitindo que se controle quais os utilizadores que têm acesso a que tipo de informações. Além disso, os menus são customizados de forma que cada utilizador visualize e tenha acesso somente às operações que atendam aos objetivos específicos de seu interesse.